When GTD Hits Excel

不知道你有沒有遇到這種狀況？

你手頭上有幾個案子還未結案，老闆交給個新任務給你，要你壓個交期，

可是你卻估不出手頭上的案子到底要花多少時間才能完成。

1+1<2?

David Allen在他的GTD流程中提到二個維度的管理方法：收集、加工&組識、檢視和行動的水平式管理，以及垂直方向的六個工作層次檢視。可是我總覺得好像少了另一個維度，直到上次去參加twhsi的GTD研討會，看到他那個將很多雜事依場所排列，因而節省轉換場所造成時間浪費的圖，讓我靈光一閃，第三個維度其實可以是工業工程常用的流程四大改善原則—刪除、簡化、重組和合併。

Make Good Things Happen

常常我們會扼腕沒捉住大好的發展機會，而大呼可惜。其實我發現有些人似乎可以可以自行創造機會，而不是遲遲的等待。

從A到A+

這本書的暢銷讓大家對「從A到A+」的概念都耳熟能詳，可是工業工程有另一個做法—合併。什麼是合併呢？想像一下，您想搭飛機到沖繩，可是又沒有直航的飛機，所以你必須先搭「台北->東京」，再搭「東京->沖繩」的班機；那如果能有一班從台北直達沖繩的班機，那不就省了很多時間了嗎？

解開戈底斯之結-Sensemaking

在開始前請大家先想一個問題，「生產線上的技術員有工作指導書教他們如何有效率的工作，那待辦公室的知識工作者需不需要有工作指導書來幫他們解決複雜的問題呢？」

克服分心的方法

你是不是常常工作到一半時，覺得實在很乏味，結果放下工作跑去玩新買的遊戲。可是遊戲玩完了，心裡又馬上後悔不已。Dave Cheong寫了一篇教你怎麼克服分心的問題(How to Overcome Distractions Anytime)，感謝Dave願意讓我翻譯他這篇文章。下面是我大略翻的內容，有興趣的試試看效果如何吧！

打造有效率的待辦事項

打造一個好的待辦事項是力行GTD非常重要的一環，待辦事項內的行動項目寫的不清楚，反而讓你的工作效率比以前更低。43Folders.com提出兩篇不可不讀的佳作(Building a Smarter To-Do List, Part I,II)，這兩篇文章主要是針對剛入門的GTDer，不過老手們也不要錯過，讀完後肯定你也會恨不得早點見到這文章，下面是我寫的一些摘要。