End Promise, Increase Productivity

16 十月, 2010

搬家了

Filed under: Uncategorized — Pedro @ 1:07 下午

http://epip.pixnet.net/blog 去這裏看文章吧

15 十月, 2010

經驗是台人力車

Filed under: 效率 — Pedro @ 7:19 下午

台上十分鍾,台下十年功。

經驗難學,更別說要找到肯教的人。簡單來說,

經驗傳授速度慢

師徒制的缺點就是同一時間能教的人不多,因為大多透過親身示範。

再加上傳授方式缺少系統化,所以花費的時間長。

經驗缺乏共通性

經驗傳授常集中在同一領域的技術,但現在新技術出世的速度太快,

同一模式的經驗,換到另一領域是否可以發揮好的效果,不能不打上問號?

更不用說在新領域重新累積經驗了。

那如何解決這問題呢?十八世紀的創新說不定能提供一道曙光。

法國的狄德羅和達蘭貝爾在18世紀編纂的"百科全書"把所有工藝知識,

以有組織、有系統的形態呈現出來, 讓人可以不必經過見習,就能學會如何成為「技術人員」。

二百年前,應該沒人會相信,沒做過學徒的人能生產手機這麼精密的機器。

要多久以後,才能讓沒上過MBA的人完成百億元的併購案?

14 十月, 2010

種田時間管理

Filed under: GTD,效率 — Pedro @ 3:55 下午
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你一定覺得很神奇,科技真是無空不入,種田也用上了時間管理了。

不過,你猜錯。古人早做把善用時間管理在種田上。

二十四節氣告訴你何時播種、何時收割才能收穫最多的稻米。

現在反過來,讓我們來學學先人的智慧。

首先,就像種田要按照節氣,人的生理時鍾也像節氣一樣,早上精神最好,最適合處理困難的問題;

下午靠傍晚時,腦力已耗盡,則可處理一些routine的工作。

再來,就像種田一樣,要先播種,才有的收割。

當你的工作比較像專案性質,就需先規畫各項工作的前後關係,確認那些工作項目不能delay,以免拖延整體進度。

就像大學修課一樣,會擋修到其他科的課一定要過,不然就延畢了。

上面講的都是老生常談,底下講一個比較新的概念,delegate。

delegate,就是委派的意思,常常應用在軟體上。因為現在電腦都可以多工操作,所以可以將工作放到背景執行。

舉個例子來說,我回家後會先做3件事,換下制服、開電腦、洗把臉。

通常我會先按電腦開關,這時間電腦就自己進行開機,這時就可以不用管它了,

接下來是換制服,換完後電腦大概也進到登入畫面了,這時再按密碼登入,最後再去洗臉,洗完臉電腦也開好了。

你可以發現,藉著將開電腦的工作拆成二段,並利用電腦開機的時間去做其他事,

做這三項工作的加總時間最短,這就是善用delegate的威力,可以多觀察生活中有沒有這些機會利用它。

13 十月, 2010

善用"例外"

Filed under: 例如管理 — Pedro @ 10:54 上午
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今天請廠商提供彩色印表機報價,結果拖好久都沒看到對方傳真的報價單,

打電話問了一下業務,才知道對方在等副總簽報價單。

聽了真讓我大吃一驚,我們訂的東西只是一般標準規格品,竟然還需要簽核,而且我們也沒要求折扣什麼的。

很好奇他們副總一天到底要簽多少份報價單。

老實說,若是對方公司能針對產品的價格訂出下限,只要報價沒低於下限,就直接通過。

價格過低者,再簽核到上級。

如此一來,正常的報價單可以快速送給客戶。需上級同意的,還是透過簽核程序,不會用什麼人謀不贓的事發生。

其實這是8020法則的應用,只需管理重要的20%,減少人力loading,加快處理速度。

以前聽說有人用這套方式在打卡管理上,有一家電子大廠員工數萬人,

每到上下班打卡時間時,打卡機前總是大排長龍,可是老闆又不想買很多打卡機,

後來有個顧問就幫他們想了個法子,沒遲到的只要把自己的卡拿到另一面牆上插好。

遲到的才需要自己打卡,沒來的就由警衛打上未出席卡。

結果各廠就只剩下一台打卡機就夠了,員工也不用排隊等打卡機。

所以當你發現生活週遭充滿一些例外,另為此煩惱,趕快想想是否可以利用這個機會節省大半的時間。

11 十月, 2010

小動作省時間-內準備改外準備(三)

Filed under: Uncategorized,小動作省時間 — Pedro @ 3:39 下午
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一般「內準備改外準備」大多應用在硬體的流程改善上,其實「外準備」可以想成離線半成品組裝,

如何做到離線作業是改善成功的關鍵。

另外,不只是硬體上可以應用「內準備改外準備」,其實軟體一樣可以套用這個觀念,

下面以一般公司每天都必須處理的出貨作業為例,最差的作法是每一lot都檢查,確認這一lot完成了出貨文件和品質確認。

這作法看起來是很常見的軟體程序,大家都習以為常。

不過若把這作法套用在硬體組裝上,這作法就像做組裝時,從一堆零件中撿出可以組裝的零件。

若發現缺零件,就停止不組裝,把零件再丟回零件盒中。你會不會覺得這作法很蠢。

那如果採用離線作業的方式,先確認那些lot是ok可以出貨的,當累積入庫量大於訂單量,自然就可以開始組裝。

這樣不是省事多了嗎?

從幾個案例來看,「內準備改外準備」其實不止用在換模上而已,它其實是組裝生產線概念的應用。

而且不管是自動化機台生產,或軟體設計,都可以派的上用場。

小動作省時間-內準備改外準備(二)

Filed under: Uncategorized,小動作省時間 — Pedro @ 9:08 上午
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一般「內準備改外準備」常用在換模作業上,其實也可以應用在自動化機台作業的改善,甚至軟體作業改善上。

甚至可以說換模中所謂的「內準備改外準備」,應該只是自動化機台作業改善的特例應用。

只是傳統工業工程教科書,比較少把領域深入自動化機台內的作業改善。

下圖介紹自動化機台中「內準備改外準備」的作法。

這個自動機台是一個雙載台,五個站的機台。

因為站數比載台數多,因此載台是瓶頸,造成某些加工站勢必會閒置。

改善前,加工物都由同一個載台運送,加工時,加工物大多時間都在載台上,

唯一的例外是翻面站,加工物翻面時,載台是閒置的狀況。

若我們把翻面站比喻為換模的動作,由內準備改為外準備,也就是離線加業,

讓載台先離開做下一個加工物入料,如此可以減少載台閒置時間。

技法大解密

因為載台在本機台上是一個瓶頸,所以任何的時間閒置都是一種浪費,

因此需要先檢視載台的所有閒置狀況,翻面段載台正是我們想改善的部份。

根據「內準備改外準備」的手法,讓載台在翻面段作業時離開,等翻完面後,由另一個載台接手放板出料。

如此載台就不會有加工物翻面時,閒置的狀況了。

8 十月, 2010

小動作省時間-Give me a break

Filed under: Uncategorized — Pedro @ 5:16 下午

在使用Iphone app時,最討厭看到「正在驗證走勢圖」這行字。

為什麼會出現這行字呢?為什麼我要的資料,iphone不能先幫我準備好。

聽說iphone對程式可以使用的記憶體有限制,使得程式開發者,要儘量減少記憶空間的使用。

因此預先下載資料就不被允許,結果就變成這樣了。

那要如何打破這種限制呢?

大一點的記憶體?

快一點的網路?

預測使用者要看的下一個項目?

 

what do you think?

 

不再是三千煩惱絲

Filed under: 套利,框架外的突破 — Pedro @ 4:33 下午

有一個問題一直讓我很感興趣,為什麼現在的流行的髮型比以前的好看?
1. 真的比較漂亮
為什麼比較漂亮?因為剪髮工具改變了
為什麼剪髮工具要改變?因為有某種需求。
為什麼會有這種需求?因為流行、因為要克服某些缺點、因為要加強某種優點。
因為剪法改變了。為什麼剪法改變?
為什麼剪法要改變?因為有某種需求。
為什麼會有這種需求?因為流行、因為要克服某些缺點、因為要加強某種優點。
以上二種的改變,通常涉及「局部改變」或「結構改變」。
私以為工具通常帶來的是局部的改變,而剪法常帶來結構的改變。
2. 認知的改變
就像流行一樣,只是某明星大家都喜歡,連帶的也喜歡他的髮型。
等明星過氣後,就退流行了。
解決方向
1. 培養美學的眼光,用以知道什麼是最好的。
2. 找出解決問題的工具。若有需求,從外界尋找工具。 

What do you think?

7 十月, 2010

小動作賺效果-mac dashboard

Filed under: 小動作賺效果 — Pedro @ 7:09 上午
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快速鍵在電腦的運用很廣,懶惰的我很喜歡記一些快速鍵,以避免手還要去拿滑鼠。

可是快速鍵一多的時候,常常會忘記不常用的快速鍵,畢竟人腦不是電腦。

在mac上的dashboard功能(如右圖)我就很喜歡,可以把常用的小工具放在一起。

例如計算機,天氣,行事曆,字典等等。

以往這些功能每個都需要記一個快速鍵,在dashboard上只要一個快速鍵就可以把這些功能都叫出來了,

省掉記憶一堆快速鍵的麻煩,反正這些都是小工具,佔不了多少畫面的空間,

全部叫出來後,就可以選自己想要用的來使用。

技法大解密

dashboard的成功有二個關鍵:第一是同功能快速鍵的歸納,第二是空白空間的使用。

人的記憶有限制,太多的快速鍵不容易記。若可以的話,最好是不需要快速鍵,你需要這功能的時間,它就自動出現。

當然這不容易做到,尤其使用者的習慣都不太一樣,很難預測每個人的操作模式。

退而求其次,就是使用一個快速鍵來叫出所需要的所有功能。

但問題來了,小工具有那麼多,怎麼能有辦法用一個快速鍵代表一堆功能呢?

這時候就需要第二個關鍵了,利用空白的空間。想像畫面是一個儀表板,上面可以有各式功能按鍵。

若你的車子的儀表板只有一個功能,是不是會覺得很浪費空間,

相同的在電腦上也一樣,按一個鍵,只叫出一個計算機,畫面其他地方都是空空的,不是很浪費嗎?

這時候就可以善用空間,將這些空間填滿其他的小工具,透過一個快速鍵把這些功能同時叫出來,方便快速取用。

小動作省時間-坐捷運選車廂

Filed under: 小動作省時間 — Pedro @ 6:27 上午
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俗話說:上班看時間,下班看路程。一般人上班大都會選擇可以最快到公司的路線或方式;下班除非有另外的行程,一般會選最舒服的方式回家。

以住台北來說,若住家和公司距離捷運地點不遠的話,搭乘捷運算是塞車時段的好選擇。

雖然選擇捷運這個快捷的工具,但是還有幾個方法讓你可以更快的到達公司。其中之一就是選對車廂。

當你進捷運站時,選對車廂很多時候可以幫你省下一些時間。

先記得終點站離自己常走的出口最近的電扶梯位子,記下是那一節車廂,下次走進捷運站時,就排在車廂前的等候區。

這樣的好處是,到站後就可以馬上搭上電梯,快速出站,節省排隊時間。

技法大解密

這個方法的原理很簡單,如果把上班的行程分解的話,基本上可分成5段:

1. 到捷運乘車站。

2. 走到等候區

3. 坐到目的地捷運站

4. 走到捷運站出口

5. 走到公司。

在上面這一段時間裡面,第2段和第3段中間其實還隱藏一段時間,就是等待列車進站。

若能善用這段等待時間,將項目4的工作先做完,整體花的時間就可以縮短了。

雖然項目4是在終點的捷運站做的,可以實際上卻可以在起程站先選好車廂,達到出站快的效果。

額外Bonus

另外還有一些時間可省,項目1和5的過程中,有時可以透過路程的選擇縮短時間。

例如有些路口的紅綠燈時間較短,則走這條路線雖然遠了一些,但時間反而可以更短。

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