End Promise, Increase Productivity

14 十月, 2010

種田時間管理

Filed under: GTD,效率 — Pedro @ 3:55 下午
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你一定覺得很神奇,科技真是無空不入,種田也用上了時間管理了。

不過,你猜錯。古人早做把善用時間管理在種田上。

二十四節氣告訴你何時播種、何時收割才能收穫最多的稻米。

現在反過來,讓我們來學學先人的智慧。

首先,就像種田要按照節氣,人的生理時鍾也像節氣一樣,早上精神最好,最適合處理困難的問題;

下午靠傍晚時,腦力已耗盡,則可處理一些routine的工作。

再來,就像種田一樣,要先播種,才有的收割。

當你的工作比較像專案性質,就需先規畫各項工作的前後關係,確認那些工作項目不能delay,以免拖延整體進度。

就像大學修課一樣,會擋修到其他科的課一定要過,不然就延畢了。

上面講的都是老生常談,底下講一個比較新的概念,delegate。

delegate,就是委派的意思,常常應用在軟體上。因為現在電腦都可以多工操作,所以可以將工作放到背景執行。

舉個例子來說,我回家後會先做3件事,換下制服、開電腦、洗把臉。

通常我會先按電腦開關,這時間電腦就自己進行開機,這時就可以不用管它了,

接下來是換制服,換完後電腦大概也進到登入畫面了,這時再按密碼登入,最後再去洗臉,洗完臉電腦也開好了。

你可以發現,藉著將開電腦的工作拆成二段,並利用電腦開機的時間去做其他事,

做這三項工作的加總時間最短,這就是善用delegate的威力,可以多觀察生活中有沒有這些機會利用它。

5 十月, 2007

When GTD Hits Excel

Filed under: GTD — Pedro @ 3:30 下午
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不知道你有沒有遇到這種狀況?

你手頭上有幾個案子還未結案,老闆交給個新任務給你,要你壓個交期,

可是你卻估不出手頭上的案子到底要花多少時間才能完成。 (more…)

15 一月, 2007

打造有效率的待辦事項

Filed under: GTD — Pedro @ 1:57 上午


打造一個好的待辦事項是力行GTD非常重要的一環,待辦事項內的行動項目寫的不清楚,反而讓你的工作效率比以前更低。43Folders.com提出兩篇不可不讀的佳作(Building a Smarter To-Do List, Part I,II),這兩篇文章主要是針對剛入門的GTDer,不過老手們也不要錯過,讀完後肯定你也會恨不得早點見到這文章,下面是我寫的一些摘要。 (more…)

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