End Promise, Increase Productivity

14 十月, 2010

種田時間管理

Filed under: GTD,效率 — Pedro @ 3:55 下午
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你一定覺得很神奇,科技真是無空不入,種田也用上了時間管理了。

不過,你猜錯。古人早做把善用時間管理在種田上。

二十四節氣告訴你何時播種、何時收割才能收穫最多的稻米。

現在反過來,讓我們來學學先人的智慧。

首先,就像種田要按照節氣,人的生理時鍾也像節氣一樣,早上精神最好,最適合處理困難的問題;

下午靠傍晚時,腦力已耗盡,則可處理一些routine的工作。

再來,就像種田一樣,要先播種,才有的收割。

當你的工作比較像專案性質,就需先規畫各項工作的前後關係,確認那些工作項目不能delay,以免拖延整體進度。

就像大學修課一樣,會擋修到其他科的課一定要過,不然就延畢了。

上面講的都是老生常談,底下講一個比較新的概念,delegate。

delegate,就是委派的意思,常常應用在軟體上。因為現在電腦都可以多工操作,所以可以將工作放到背景執行。

舉個例子來說,我回家後會先做3件事,換下制服、開電腦、洗把臉。

通常我會先按電腦開關,這時間電腦就自己進行開機,這時就可以不用管它了,

接下來是換制服,換完後電腦大概也進到登入畫面了,這時再按密碼登入,最後再去洗臉,洗完臉電腦也開好了。

你可以發現,藉著將開電腦的工作拆成二段,並利用電腦開機的時間去做其他事,

做這三項工作的加總時間最短,這就是善用delegate的威力,可以多觀察生活中有沒有這些機會利用它。

17 九月, 2010

時間管理有那麼重要嗎?

Filed under: Uncategorized — Pedro @ 10:58 上午
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時間管理的目的是要節省時間,把省下的時間留給休閒的生活。

目前我接觸過的時間管理,作法都著重在管理目前的工作,

其實個人認為這是一個盲點。既然工作最主要的目的是賺錢,那時間管理的派上用場的順位是比較後面的。

應該先做的事是選擇最能賺錢的工作。聯發科的時薪和17280的工作,時薪就差了十倍以上。

當然聯發科不容易進去,但是比17280好的選擇還很多。

第二個是在工作上選擇比較有效益的工作,也就是做那些老闆看你做完會幫你加薪的工作。

有的時間管理很注重這部份,強調最重要的事先做。

但是「最重要的事」這詞太模糊了,除非工作者有相當的經驗,否則常常判斷錯重要性。

這部份若是能得知完成工作後的報酬的話,將會是比較容易的方式。

第三個是使用好的工作方法去完成工作。

有些時間管理的問題在於,工作者已經選擇最好的工作方法了。

但問題是,通常都不是這樣,工作者無法自己在短時間內找到最佳的工作方法。

你覺得你在上述三個項目上都已經找到最佳的選擇了嗎?

若還沒有,就先別花時間在時間管理上吧。

知識工作者真的有生產力嗎?


大家都知道,馬克思所說的無產階級革命並未在西方社會發生,

原因是為什麼呢?

是資本家大發善心,不再剝削勞工嗎?

還是政府介入,使得人人有飯吃呢?

管理學大師彼得.杜拉克提出一個出人意料的看法。

他認為工作研究始祖 泰勒的貢獻最大,因為工作研究的導入,使用勞工的生產力可以在短時間內大幅增加。

從而提升薪資水準,連帶的勞工的購買力也大增,良性循環的結果,使西方社會沒有發生無產階級革命。

但現在問題來了,對知識工作者而言,讀完大學後,就會比生產線的藍領階級更有生產力嗎?

很顯然的不是如此啊?若是案子沒完成,生產力可以說是零,生產線技術員至少每天都在生產。

另一方面,做辦公桌的如果只會做routine的工作,照著前人的作法執行,

那生產力和其他人並無差別,怎麼跟老闆要加薪呢?

那如何才能有生產力呢?

杜拉克說,針對品質為主導的工作,我們還不知道如何分析流程,只知道「怎麼做才能奏效?」

對於質量並重的工作,除了知道怎樣做才能奏效外,還需要對流程進行分析。

大家可能聽的有點迷糊,讓我試著來解讀一下。

杜拉克的意思是說,做什麼事要有一套好的做事方法,就像生產線的標準作業程序(SOP)一樣。

所有人只要照著標準作業程序做,生產力都會比不按程序做的人來得高。

舉個例子來說,要從台北到台南,目前最快的方法是做高鐵,最慢的大概是用爬的吧。

坐高鐵就像是用比較好的做事方法。

既然技術員有SOP教,那知識型工作者有沒有?

以我的認知,我做的流程改善領域應該是有的,其他的領域我就不確定了。

試著去學好的做事方法,不需要自己去模索,

應該沒人會為了去坐高鐵,就去研發怎麼製造高鐵列車吧?

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